Opinsys OMA on Opinsys-asiakkaiden ja -käyttäjien verkkopalvelu. Palvelussa näet itseäsi, laitteitasi ja organisaatiotasi koskevia tietoja ja voit hallita niitä roolisi mukaan.

Ensimmäisessä vaiheessa palvelussa hallitaan organisaatiosta poistuvia laitteita.

Palvelun käyttö edellyttää organisaation asiakkuutta Opinsys Oy:n kanssa. Kirjautuminen tapahtuu Opinsys- tai MPASSid-tunnuksella.

Opinsys Oy Oma-palvelun käyttöehdot ja tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 21.1.2026.

1. Yleistä palvelusta

Oma (myöhemmin palvelu) on Opinsys Oy:n asiakasorganisaatioille tarjoama järjestelmä omien tietojen hallintaan. Palvelun toiminnallisuuksiin kuuluvat asiakkaalta poistuvien laitteiden hallinta sekä opiskelijoiden mahdollisuus lunastaa laitteita.

Palvelun käyttäjät ovat asiakasorganisaatioiden opettajia, henkilökunnan jäseniä tai opiskelijoita.

Palvelu on käytettävissä ainoastaan niissä asiakasorganisaatioissa, jotka ovat tehneet palvelusopimuksen Opinsys Oy:n kanssa.

2. Palvelun käyttö

Käyttäjät kirjautuvat palveluun henkilökohtaisilla tunnuksillaan (Opinsys-tunnuksilla tai MPASSid-kirjautumisella).

Opinsys Oy käyttää kirjautumisesta saatavia organisaation tietoja (kaupunki/kunta, koulu, käyttäjäryhmä) palvelun käyttöoikeuden varmistamiseen sekä siellä olevien toimintojen kohdentamiseen ja rajaamiseen.

3. Vastuut palvelussa

Opinsys Oy vastaa palvelun teknisestä toimivuudesta erillisten asiakaskohtaisten sopimusten mukaan.

Käyttäjät vastaavat palvelun kautta tekemistä henkilökohtaisista tai omaa organisaatiota koskevista asetuksista ja muutoksista.

4. Palvelun rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä

Palvelun rekisterinpitäjä on käyttäjän organisaatio, jolla on sopimus Opinsys Oy:n kanssa palvelun käytöstä. Opinsys Oy toimii palvelussa henkilötietojen käsittelijänä.

Yhteystiedot:

Opinsys Oy
Ylistönmäentie 33 C
40500 Jyväskylä
014 456 1624
tuki@opinsys.fi

Yhteyshenkilö:

Jouni Korhonen
Opinsys Oy
040 848 1264
jouni.korhonen@opinsys.fi

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

• Palvelun käyttöoikeuden valvonta
• Palvelussa saatavilla olevien palveluiden kohdentaminen ja rajaaminen
• Palvelun ongelmatilanteiden selvittely

6. Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja palvelussa käsittelevät ainoastaan Opinsys Oy:n henkilökuntaan kuuluvat.

7. Henkilötietojen lähteet

Kaikki palvelun henkilötiedot saadaan organisaatioiden kirjautumisjärjestelmistä.

8. Käsiteltävät henkilötiedot

• Käyttäjän nimi
• Organisaatiotiedot (kaupunki/kunta, koulu, käyttäjäryhmä/rooli)
• Kirjautumisjärjestelmien yksilöintitunnisteet (esim. Oppijanumero)
• Päätelaitteiden IP-osoitteet palvelun lokitietoihin

9. Evästeiden käyttö

Palvelussa käytetään ainoastaan välttämättömiä teknisiä evästeitä istuntotiedon ylläpitämiseen.

Käyttäjien profilointi- tai analytiikkatietoja ei kerätä.