Opinsys Oy Oma-palvelun käyttöehdot ja tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty: 14.2.2025.
1. Yleistä palvelusta
Oma (myöhemmin palvelu) on Opinsys Oy:n asiakasorganisaatioille tarjoama järjestelmä omien tietojen hallintaan. Tällä hetkellä palvelun ainoa toiminnallisuus on asiakkaalta poistuvien laitteiden hallinta.
Palvelun käyttäjät ovat asiakasorganisaatioiden opettajia tai henkilökunnan jäseniä. Myöhemmin palvelu tarjoaa toimintoja myös opiskelijoille.
Palvelu on käytettävissä ainoastaan niissä asiakasorganisaatioissa, jotka ovat tehneet palvelusopimuksen Opinsys Oy:n kanssa.
2. Palvelun käyttö
Käyttäjät kirjautuvat palveluun henkilökohtaisilla tunnuksillaan (Opinsys-tunnuksilla tai MPASSid-kirjautumisella).
Opinsys Oy käyttää kirjautumisesta saatavia organisaation tietoja (kaupunki/kunta, koulu, käyttäjäryhmä) palvelun käyttöoikeuden varmistamiseen sekä siellä olevien toimintojen kohdentamiseen ja rajaamiseen.
3. Vastuut palvelussa
Opinsys Oy vastaa palvelun teknisestä toimivuudesta erillisten asiakaskohtaisten sopimusten mukaan.
Käyttäjät vastaavat palvelun kautta tekemistä henkilökohtaisista tai omaa organisaatiota koskevista asetuksista ja muutoksista.
4. Palvelun rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä
Palvelun rekisterinpitäjä on käyttäjän organisaatio, jolla on sopimus Opinsys Oy:n kanssa palvelun käytöstä. Opinsys Oy toimii palvelussa henkilötietojen käsittelijänä.
Yhteystiedot:
Opinsys Oy
Ylistönmäentie 33 C
40500 Jyväskylä
014 456 1624
tuki@opinsys.fi
Yhteyshenkilö:
Jouni Korhonen
Opinsys Oy
040 848 1264
jouni.korhonen@opinsys.fi
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
- Palvelun käyttöoikeuden valvonta
- Palvelussa saatavilla olevien palveluiden kohdentaminen ja rajaaminen
- Palvelun ongelmatilanteiden selvittely
6. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja palvelussa käsittelevät ainoastaan Opinsys Oy:n henkilökuntaan kuuluvat.
7. Henkilötietojen lähteet
Kaikki palvelun henkilötiedot saadaan organisaatioiden kirjautumisjärjestelmistä.
8. Käsiteltävät henkilötiedot
- Käyttäjän nimi
- Organisaatiotiedot (kaupunki/kunta, koulu, käyttäjäryhmä/rooli)
- Kirjautumisjärjestelmien yksilöintitunnisteet (esim. Oppijanumero)
- Päätelaitteiden IP-osoitteet palvelun lokitietoihin
9. Evästeiden käyttö
Palvelussa käytetään ainoastaan välttämättömiä teknisiä evästeitä istuntotiedon ylläpitämiseen.
Käyttäjien profilointi- tai analytiikkatietoja ei kerätä.
MPASSid